Calculadora de Horas

A calculadora não faz nada que você não faria no papel. A diferença está em fazer sempre na mesma ordem e na mesma unidade, que é onde as contas de cabeça e as planilhas caseiras escorregam. São cinco etapas:

1. Converta os dois horários em minutos. Cada horário vira minutos desde a meia-noite: horas × 60 + minutos. Trabalhar em minutos inteiros elimina, de saída, a confusão entre a vírgula decimal e os dois-pontos do relógio — e é a mesma ideia de guardar dinheiro em centavos.
2. Subtraia o início do fim, e some um dia se o fim vier antes. Fim menos início dá o tempo decorrido. Se o fim é menor que o início, ele caiu no dia seguinte, e a conta soma 1.440 minutos (um dia inteiro): de 22:00 às 06:00 são 8:00, e não −16:00.
3. Desconte a pausa. Almoço e intervalo saem do tempo entre os horários. De 08:00 às 16:30 são 8:30; com 1 h de pausa, sobram 7:30.
4. Volte para horas e minutos sem zerar depois de um dia. O total em minutos é dividido por 60: o quociente são as horas e o resto são os minutos. Somas longas continuam contando: uma semana de 7:30, 8:15, 6:45, 9:10 e 8:20 fecha em 40:00, e não em 16:00.
5. Para horas decimais, divida os minutos por 60. 7:30 são 7,50 em horas decimais, porque meia hora é 0,50 de hora. Copiar os minutos depois da vírgula daria 7,30, que na verdade significa outra duração.

A memória de cálculo do caso padrão

O resultado que aparece na calculadora sem clique nenhum é este: de 08:00 às 16:30 = 8:30; menos 1:00 de pausa = 7:30. Em horas decimais, 7:30 vira 7,50 — meia hora é 0,50 de hora. O número 7,30, que aparece em planilhas de ponto, é o que sai quando os minutos são copiados depois da vírgula como se fossem centavos.

Repare que a coluna errada só coincide com a certa no zero. Em todas as outras linhas ela registra menos tempo do que o real, e a diferença cresce até o fim da hora. Numa folha de ponto com vários lançamentos, esse erro não se compensa: vai todo para o mesmo lado.

E o caminho de volta: decimal para horas e minutos

Multiplique a parte depois da vírgula por 60. 7,3 horas são 7:18 (7,3 h × 60 = 438 min = 7:18), e não 7:30. Quando a conta não fecha em minuto inteiro, a calculadora arredonda ao minuto mais próximo: 7,33 horas são 439,8 minutos, e o resultado mostrado é 7:20.

É o tropeço de quem trabalha à noite e controla as horas numa planilha. A fórmula "saída menos entrada" funciona de dia e quebra na primeira virada: o resultado sai negativo, ou vira um número de horas absurdo, dependendo de como a planilha trata o sinal. A calculadora resolve somando 1.440 minutos — um dia inteiro — sempre que o fim for menor ou igual ao início.

A regra vale com pausa também. Num plantão de 19:00 às 07:00, o tempo entre os horários é 12:00; com 1:00 de intervalo, sobram 11:00. E quando o início e o fim são iguais, a leitura é de turno completo: 07:00 às 07:00 dá 24:00.

A partir da parcela em que o acumulado passa de um dia, uma planilha no formato de hora do dia começa a mostrar o resto da divisão por um dia, e não o total. No Excel e no Google Planilhas, o formato de duração que mantém a contagem é [h]:mm, com as horas entre colchetes.

Para subtrair, basta pôr o sinal de menos na parcela. A conta 8:00 − 1:15 + 0:30 = 7:15 é típica de quem ajusta um lançamento de ponto ou desconta uma saída antecipada. O resultado também pode ficar negativo — um saldo de −1:30, ou −1,50 em decimal, é um débito no banco de horas.

O caminho é o de quem preenche o controle de horas à mão: primeiro a duração de cada dia, com o modo "entre dois horários"; depois a soma dos dias, com o modo de soma. A tabela abaixo foi calculada exatamente assim, pelo mesmo motor da calculadora.

1. Cada dia é uma conta de intervalo. Entrada, saída e pausa dão a duração do dia. Minutos quebrados na entrada ou na saída não pedem cuidado especial: a conta é feita em minutos.
2. A semana é uma soma. Os dias se acumulam sem voltar a zero, e o acumulado chega a um dia inteiro já na quarta.
3. O decimal vem por último. Converter cada dia para decimal e somar os decimais acumula os arredondamentos. Some as horas e converta o total uma vez só.
4. Confira o formato da planilha. Na célula de hora do dia, o total de 37:10 apareceria como 13:10.

Um exemplo do alerta: de 08:00 às 15:30 com 15 min de pausa, o tempo apurado é 7:15, e a calculadora avisa: "Para 7 h 15 min de trabalho, a CLT exige pausa de ao menos 1 h (art. 71); a informada foi de 15 min. Convenção ou acordo coletivo podem reduzir o intervalo de quem trabalha mais de 6 h, respeitado o piso de 30 min (art. 611-A, III)."

O alerta é informativo por dois motivos. Convenção e acordo coletivo podem mudar o intervalo, dentro do piso da lei; e esta página mede tempo, não decide direito. A pausa suprimida tem consequência em dinheiro, e isso é assunto da calculadora de horas extras.

Sistema Internacional de Unidades (SI) — Inmetro, Tabela 8

Define as unidades de tempo aceitas para uso com o SI: 1 h = 60 min = 3.600 s, e 1 d = 24 h. É a base de toda a aritmética desta página, e o motivo de os minutos serem sessentésimos de hora, e não centésimos. Também é a origem dos símbolos h e min usados no resultado por extenso.

CLT (Decreto-Lei nº 5.452/1943), art. 71

Trabalho contínuo acima de 6 h exige intervalo de no mínimo 1 h e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo, de no máximo 2 h. Acima de 4 h, e até 6 h, o intervalo é de 15 min (§ 1º). Os intervalos não são computados na duração do trabalho (§ 2º) — por isso a pausa é descontada.

CLT, art. 611-A, III

Convenção ou acordo coletivo pode negociar o intervalo intrajornada, respeitado o mínimo de 30 min para jornadas acima de 6 h. É por isso que o alerta de pausa desta calculadora informa, e não condena.

CLT, art. 58, caput e § 1º

Fixa a duração normal do trabalho em 8 h diárias, salvo outro limite expresso, e manda desconsiderar variações de ponto de até 5 min por marcação, com o limite de 10 min diários. Esta calculadora não aplica a tolerância: mede o tempo exato.

CLT, art. 73, §§ 1º e 2º

Considera noturno o trabalho urbano entre 22:00 de um dia e 05:00 do dia seguinte, e conta a hora noturna como 52 min 30 s. A página mede tempo de relógio e explica a diferença, sem aplicar a redução.

Decreto nº 9.772/2019

Encerra a hora de verão no território nacional. Enquanto ele vigorar, uma jornada que atravessa a madrugada tem exatamente o tempo que a subtração dos horários indica, sem uma hora a mais ou a menos na noite da troca do relógio.