Calculadora de preço por hora para autônomo e freelancer

A conta tem seis passos, e cada um corrige um jeito comum de errar o preço. A ordem importa: primeiro se descobre quanto dinheiro o ano precisa gerar, depois em quantas horas ele pode ser gerado.

1. Some a retirada do ano, com o que o CLT recebe e você não. Doze retiradas, mais um 13º (uma retirada inteira) e mais o terço de férias (um terço de uma retirada). No caso padrão, R$ 5.000,00 por mês viram R$ 66.666,67 líquidos no ano: R$ 5.000,00 de 13º e R$ 1.666,67 de terço de férias. As férias propriamente ditas não entram aqui — elas são semanas sem faturar, e já saem das horas faturáveis, num passo adiante.
2. Transforme a retirada líquida em bruta. A meta do ano, dividida por doze, dá R$ 5.555,56 por mês no bolso. Para sobrar isso depois do INSS e do imposto de renda da tabela mensal, a retirada bruta precisa ser R$ 8.104,53: R$ 1.695,11 vão para o INSS e R$ 853,86 para o imposto. O INSS de 20% não incide sobre a retirada, e sim sobre o faturamento do mês, que é a remuneração do autônomo: R$ 9.373,19 em média no caso padrão, acima do teto de R$ 8.475,55, e por isso a contribuição para em R$ 1.695,11. O imposto segue a conta do carnê-leão: o mesmo faturamento, menos o INSS e o livro-caixa (custos e tributos), dá a base de R$ 6.409,42, e é também o faturamento, não a retirada, que decide se há redutor da Lei nº 15.270/2025.
3. Some os custos do trabalho. Software, internet, contador, equipamento, coworking, curso. No caso padrão são R$ 800,00 por mês, R$ 9.600,00 no ano. Somados às doze retiradas brutas, formam a necessidade do ano: R$ 106.854,36.
4. Divida pelos percentuais, não multiplique. Tributos e comissões são cobrados sobre o faturamento, que já os contém. Por isso o faturamento é a necessidade dividida por (1 − percentuais): com os 5% de ISS sobre a nota que o caso padrão supõe, R$ 106.854,36 viram R$ 112.478,27 de faturamento no ano. Quem paga ISS em valor fixo, e não sobre o preço, põe esse valor nos custos e deixa este percentual em zero.
5. Conte só as horas que viram cobrança. Das 52 semanas do ano saem 6 de folga e 4 sem cliente. Sobram 42; a 25 horas faturáveis por semana, são 1.050 horas no ano — 87,5 por mês em média, não 160.
6. Divida o faturamento pelas horas. R$ 112.478,27 ÷ 1.050 horas = R$ 107,12 por hora. É o preço mínimo que fecha a conta do ano. A conta de dividir a retirada por 160 horas dá R$ 31,25 — o preço certo é 3,4 vezes maior.

Para onde vai o faturamento do caso padrão

O faturamento de R$ 112.478,27 no ano — R$ 9.373,19 por mês em média — se divide assim. Repare que a retirada líquida é só uma das linhas: o resto é o que um salário CLT já traz descontado (INSS e imposto de renda) ou o que a empresa bancaria (custos do trabalho), mais os tributos da nota, e o autônomo precisa cobrar tudo isso do próprio cliente.

A retirada é líquida, e isso muda tudo

A calculadora pergunta quanto você quer no bolso, porque é assim que a pessoa pensa quando compara com um salário. Para sobrar R$ 5.555,56 por mês depois do INSS e do imposto de renda, a retirada bruta tem de ser R$ 8.104,53. A diferença não é uma alíquota fixa somada por cima: o INSS incide sobre o faturamento, que cresce junto com a bruta, e tem piso e teto; o imposto de renda é progressivo e tem um redutor que também olha para o faturamento, e não para a retirada. A calculadora procura, centavo a centavo, a menor retirada bruta que entrega a líquida pedida.

As 160 horas vêm da conta de bolso de 40 horas por semana vezes 4 semanas: são o mês de quem é pago para estar presente. O autônomo é pago por outra coisa — pela hora que entrega ao cliente. A reunião de prospecção, a proposta que não fechou, o orçamento refeito, a nota fiscal, o contador, o curso e a atualização do portfólio consomem horas que ninguém paga. E há semanas inteiras sem faturar: férias, feriados, doença e o intervalo entre um contrato e outro.

A tabela abaixo mostra quanto cada fator acrescenta ao preço, partindo da conta ingênua de R$ 31,25. Trocar 160 horas por mês pelas horas que de fato se vendem soma R$ 25,89 por hora. INSS e imposto de renda somam R$ 29,13; os custos, R$ 9,15; o 13º e o terço de férias, R$ 6,35; e os tributos sobre a nota, R$ 5,35. No caso padrão, o maior degrau é "Mais INSS e imposto de renda", com R$ 29,13 por hora.

Quanto as horas faturáveis mexem no preço

Mantidas as outras entradas do caso padrão, a tabela troca só as horas faturáveis por semana. É um dos fatores que dependem de você e que nenhuma tabela oficial fixa: com 15 horas o preço é R$ 178,54; com 40, R$ 66,95.

Qual modalidade de INSS pesa mais no preço

Trocando só a forma de contribuir, o preço do caso padrão fica em R$ 107,12 no plano normal, R$ 88,87 no plano simplificado e R$ 86,73 sem INSS na conta. Como MEI — sem tributo sobre a nota, porque o DAS é fixo — dá R$ 73,62, com faturamento de R$ 77.299,32 no ano, dentro do teto de R$ 81.000,00.

O imposto de renda do MEI não passa pelo carnê-leão. A retirada é lucro distribuído, isento até um limite: a presunção de 32% sobre o faturamento de serviços, subtraído do valor devido no Simples no período (Lei Complementar nº 123/2006, art. 14, § 1º). Neste cenário, R$ 24.735,78 de presunção menos R$ 1.032,60 de DAS do ano dão R$ 23.703,18 isentos. Sem escrituração contábil, os R$ 42.963,54 de retirada acima disso são rendimento tributável na declaração anual. Nesse valor, e sem outras rendas, a tabela anual com o redutor da Lei nº 15.270/2025 zera o imposto do ajuste, e por isso o preço do MEI não traz imposto de renda. Com outras rendas na declaração, essa parte soma com elas e pode pagar imposto. A conta subtrai o DAS inteiro. Há leitura que subtrai só a parte do valor devido relativa ao imposto de renda da empresa, que no MEI é zero; com ela a isenção fica na presunção cheia e o imposto, menor. Ficamos com a leitura que não deixa o preço abaixo do necessário. Para ver a divisão com os seus números, e pelas duas leituras, use a calculadora de lucro isento do MEI.

Ela trabalha como autônoma e contribui no plano normal do INSS, com 20% sobre o faturamento — a conta de quem atende pessoa física. Quando o cliente é empresa, a empresa retém 11% da remuneração e paga a parte patronal, e o INSS real fica menor; a calculadora de INSS do autônomo faz essa conta. O imposto de renda segue a tabela mensal: retido na fonte quando quem paga é pessoa jurídica, pelo carnê-leão quando o cliente é pessoa física ou está no exterior. A conta desta página é a do carnê-leão, que desconta o livro-caixa; a retenção da empresa sai do valor do serviço sem ele, e as despesas voltam no ajuste anual. Tem R$ 450,00 de custos por mês, tira 5 semanas de folga e reserva 6 semanas por ano para o intervalo entre projetos. Os clientes chegam por uma plataforma que, neste exemplo hipotético, retém 10% de cada projeto. Os 5% de tributos supõem que o município cobre o ISS dela sobre o preço do serviço; se a prefeitura lançar um ISS fixo para o trabalho pessoal, esse valor iria para os custos e os tributos ficariam em zero.

1. Retirada do ano. Com 13º e terço de férias, a meta líquida é R$ 80.000,00, ou R$ 6.666,67 por mês.
2. Retirada bruta. Para sobrar isso, a bruta é R$ 9.637,09: INSS de R$ 1.695,11 (já no teto) e imposto de renda de R$ 1.275,31 por mês.
3. Necessidade. Doze retiradas brutas mais doze meses de custos dão R$ 121.045,08.
4. Percentuais. Plataforma e tributos somam 15%. O faturamento é a necessidade dividida pelo que sobra: R$ 142.405,98, dos quais R$ 14.240,60 ficam com a plataforma e R$ 7.120,30 com o fisco.
5. Horas. 30 horas × 41 semanas = 1.230 horas faturáveis.
6. Preço. R$ 142.405,98 ÷ 1.230 = R$ 115,78 por hora. A conta de dividir a retirada por 160 daria R$ 37,50; o preço certo é 3,1 vezes maior.

Um projeto de 40 horas faturáveis, nesse preço, sai por R$ 4.631,20. Se a plataforma for a única fonte de clientes, o percentual dela incide sobre todo o faturamento, como no exemplo; se for só parte, informe a média ponderada.

Lei nº 8.212/1991, art. 21 e art. 28, III e §§ 3º e 5º

Fixa a contribuição do contribuinte individual em 20% do salário de contribuição, ou 11% sobre o mínimo para quem opta pelo plano simplificado e trabalha por conta própria sem relação com empresa. O art. 28, III, define esse salário, para o contribuinte individual, como a remuneração auferida pela atividade por conta própria durante o mês; os §§ 3º e 5º põem o piso no salário mínimo e o teto no valor da portaria anual.

Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026

Fixa o teto do salário de contribuição em R$ 8.475,55 para 2026, o que limita a contribuição do autônomo a R$ 1.695,11 por mês.

Decreto nº 12.797, de 23 de dezembro de 2025 — salário mínimo de 2026

Fixa o salário mínimo de 2026 em R$ 1.621,00: piso da contribuição do autônomo e base do plano simplificado e do DAS do MEI.

Lei nº 7.713/1988, arts. 7º e 8º — retenção na fonte e carnê-leão

O art. 7º manda a pessoa jurídica reter na fonte o imposto sobre o rendimento do trabalho não assalariado que paga a pessoa física. O art. 8º sujeita ao imposto mensal, o carnê-leão, quem recebe de outra pessoa física ou de fonte no exterior. As duas usam a mesma tabela mensal.

Lei nº 15.191, de 11 de agosto de 2025 — tabela progressiva do IRPF

Traz a tabela progressiva mensal do imposto de renda usada no carnê-leão e na retenção na fonte.

Lei nº 15.270, de 26 de novembro de 2025 — redutor do IRPF

Cria a redução do imposto mensal para rendimentos até o limite da lei, aplicada depois da tabela progressiva e acionada pelo rendimento tributável do mês antes das deduções — para o autônomo, o faturamento, e não a retirada.

Constituição Federal, art. 7º, VIII e XVII

Garantem ao empregado o décimo terceiro salário e as férias anuais remuneradas com pelo menos um terço a mais. É daqui que vêm as duas provisões que o autônomo precisa embutir no preço para ter a mesma renda anual.

Lei nº 4.090/1962 — gratificação de Natal

Institui o 13º salário, pago em dezembro, equivalente à remuneração de um mês para quem trabalhou o ano inteiro.

Lei Complementar nº 116/2003, arts. 8º e 8º-A — ISS

Limita a alíquota do ISS entre 2% e 5%. É a faixa do campo de tributos para quem presta serviço fora do Simples e recolhe ISS sobre o preço do serviço; a alíquota exata é a da lei do seu município. Não vale para o ISS fixo do trabalho pessoal, que segue o Decreto-Lei nº 406/1968.

Decreto-Lei nº 406/1968, art. 9º, § 1º — ISS do trabalho pessoal

Quando o serviço é prestado sob a forma de trabalho pessoal do próprio contribuinte, o ISS é calculado por alíquotas fixas ou variáveis, em função da natureza do serviço ou de outros fatores pertinentes, e não sobre a remuneração do próprio trabalho. A LC 116/2003 revogou os arts. 8º, 10, 11 e 12 desse decreto-lei, não o art. 9º. Se o seu município cobra um valor fixo por ano, ele entra nos custos, não no campo de tributos.

Lei Complementar nº 123/2006 — Simples Nacional (Anexos I a V, red. LC 155/2016)

Define o MEI, o DAS de valor fixo (com o INSS dentro) e o teto de faturamento de R$ 81.000,00 por ano. No art. 14, isenta o lucro distribuído ao titular até a presunção de 32% sobre a receita de serviços, subtraído do valor devido na forma do Simples Nacional no período (§ 1º), se não houver escrituração contábil que comprove lucro maior (§ 2º).

Fontes dos números desta página

As tabelas usadas no cálculo foram levantadas em 19 de agosto de 2026 e conferidas contra as publicações oficiais abaixo.

• Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026 — Ministério da Previdência Social
• Lei nº 15.270, de 26 de novembro de 2025 — redutor do IRPF — Presidência da República
• Lei nº 15.191, de 11 de agosto de 2025 — tabela progressiva do IRPF — Presidência da República
• Decreto nº 12.797, de 23 de dezembro de 2025 — salário mínimo de 2026 — Presidência da República
• Lei Complementar nº 123/2006 — Simples Nacional (Anexos I a V, red. LC 155/2016) — Presidência da República